事務局

〒852-8501
長崎県長崎市坂本1丁目7-1
長崎大学病院 ME機器センター内
TEL:095-819-7200
FAX:095-819-7484
E-mail:nagasaki.ce@gmail.com

発表者・座長へのご案内

一般演題/優秀演題発表の皆さまへ

1.受付

演者の片は発表30分前までにPC受付にて試写を行ってください。
発表時は、演題上にモニター、キーボード、マウスがありますので、演者ご自身で操作をお願いいたします。発表データはPC受付のデータサーバでコピーいたしますが、持参されたデータはバックアップ用として発表会場にお持ち下さい。
発表者ツールはご使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
PC受付のサーバーにコピーした発表データは発表後に消去いたします。

データ受付時間

日 付 場 所 時 間
9月8日(土) 長崎ブリックホール3F
長崎みなとメディカルセンター
13:00-17:00
9月9日(日) 長崎ブリックホール3F 7:30-12:00

2.発表時間

発表時間は10分(口演7分、討論3分)です。発表データは発表時間内に収まるようにタイトルを含めて10枚前後を目安にしてください。

3.発表形式

発表は、PC(PowerPoint2003,2007,2010,2013)を使用した発表形式になります。
発表用PCはWindows7のみ事務局でご用意いたしますが、PC持込みによる発表も可能です。
発表用のデータをメディアでお持ちいただく場合は、USBフラッシュメモリーまたはCD-ROMのみとなります。FDやMOなどのメディアは受付できませんのでご注意ください。

4.発表用PCおよび持込みデータ形式

事務局にて用意するPCはWindows7、ソフトはPowerPoint,2007,2010,2013,解像度は1024×768です。
アニメーション・動画の容量制限はありませんが、PowerPointに貼り付けている動画・音声はWindows Media Playerで再生できるように作成してください(拡張子.wmv推奨)。PowerPointのファイルと動画のファイルは同じフォルダにお入れください。またバックアップ用としてご自身のノートパソコンをご持参いただくことをお薦めいたします。

使用のフォントは下記のフォントを推奨します。

日本語表記:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、平成明朝
英語表記:Arial、Century Gothic、Century、Times New Roman

ファイル名は「演題番号_演者名_PowerPointバージョン.ppt」としてください。
お持込みデータによるウイルス感染の事例がありあますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。

5.PC持込みの注意事項

OSは、Windows(Windows2000以降)またはMacintosh(Mac OS9以降)の双方に対応いたします。

  • 1.動画および画像が表示できるかご確認お願いいたします。本体の液晶画面に表示されても、実際に外部出力されない場合がございます。特に、作成されたデータがお持込みいただくPCと別の場合にはご注意ください。
  • 2.スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除しておいてください。
  • 3.PCにパスワードが設定されている場合は、必ずPCに明記するか解除しておいてください。
  • 4.バッテリーによる発表はできませんので、必ず電源ケーブルのご用意をお願いします。
  • 5.念のために、メディアによるバックアップデータのご用意お願いします。
  • 6.お持ちいただくPCはD-sub15ピンのモニター出力端子が必要となります。
    D-sub15ピン以外のPCをお持込みいただく場合は、
    必ず変換コネクターをご用意ください。

6.利益相反状況の開示について

発表の際には利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。

・追加討論の方へ

  • 1.発言はすべて座長の指示に従い、所属・氏名を述べてから発表してください。
  • 2.討論・追加発表の際、PCデータ発表はご遠慮ください。
  • 3.討論の都合上、座長の判断で個別討議をお願いすることがありますのでご了承ください。

座長の皆さまへ

  • 1.開始予定時刻20分前までに各外該当会場へお越しのうえ。会場内前方の進行係スタッフに到着をお知らせください。
  • 2.開始予定時刻前に次座長席へご着席ください。
  • 3.座長は限られた時間内で発表が円滑に進むよう、「質問・討議を希望される方は、講演終了前にマイクの前へお並びください。座長の指名に従ってすぐに質問・討議を開始してください。」とご指示ください。
  • 4.アナウンスの配置は会場によって異なります。アナウンスがいない会場については、お時間になりましたら随時セッションを開始してください。